Informationsschreiben zum Datenschutz der Webseite und kostenlose Servicerufnummer
Das vorliegende Informationsschreiben wird gemäß Art. 13 des legislativen Dekrets 196/2003 sowie Art. 13 und 14 der Vorschrift (EU) Nr. 2016/679 („DSGVO“) bereitgestellt, um den Nutzer der Webseite http://hymovis.it (nachfolgend „Webseite“) über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu unterrichten, die während des Surfens erhoben werden, oder aber vom Nutzer über die kostenlose Servicerufnummer übermittelt werden.
Das vorliegende Informationsschreiben gilt jedoch nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen des Surfens auf Webseiten und sozialen Netzwerken erfolgt, deren Inhaber nicht Fidia ist und auf die dennoch über Links zugegriffen werden kann, die auf den Seiten dieser Webseite veröffentlicht werden. Auf die letztgenannten Webseiten und sozialen Netzwerke besitzt Fidia keinerlei Machtbefugnis und lehnt daher jegliche Verantwortung in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten ab, die über die genannten Seiten erfolgt. Der Nutzer wird gebeten, die Datenschutzrichtlinien einer jeden Webseite und eines jeden sozialen Netzwerks zu lesen, bevor er auf Selbigen surft.
Das vorliegende Dokument kann geändert werden, um es an die Gesetzgebung und die technischen Weiterentwicklungen anzupassen, die ggf. eintreten. In diesem Fall werden die aktualisierten Versionen auf dieser Webseite veröffentlicht.
Inhaber der Datenverarbeitung
Fidia Farmaceutici S.p.A. – Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD) – Tel.: 049 8232111 Fax: 049 810653 – E-Mail-Adresse: info@fidiapharma.it
Art der gesammelten Daten und Zweck der Verarbeitung
Daten über das Surfverhalten
Die EDV-Systeme und Software-Verfahren, die für den Betrieb der Webseite vorgesehen sind, sammeln im Rahmen ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übertragung in die Nutzung der Kommunikationsprotokolle des Internets impliziert ist. Es handelt sich um Informationen, die nicht erhoben werden, um mit identifizierten Betroffenen in Zusammenhang gebracht zu werden, sondern um Daten, die über Aufarbeitung und Verknüpfung mit Daten, die von Dritten gehalten werden, eine Identifizierung der Nutzer ermöglichen könnten.
Unter diese Kategorie fallen IP-Adressen, Domain-Namen der EDV-Instrumente, die von den Nutzern für den Zugriff auf die Webseite genutzt werden, URL-Adressen der Quellen, die von den auf der Webseite verfügbaren Quellen angefordert werden, Datum und Uhrzeit der Anforderung, Art und Größe der angeforderten Quelle sowie andere Daten betreffend das vom Nutzer verwendete Betriebssystem.
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erhebung anonymer statistischer Informationen über die Nutzung der Webseite und zur Kontrolle ihres korrekten Betriebs verwendet. Die Daten können ggf. für die Feststellung der Verantwortung im Falle hypothetischer Fälle von Cyberkriminalität zum Nachteil der Webseite genutzt werden.
Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten
Die Daten, die vom Nutzer fakultativ und freiwillig während der Übermittlung von elektronischen Mitteilungen über das entsprechende Kontaktformular der Webseite oder die ebenfalls auf der Webseite angeführte kostenlose Servicerufnummer bereitgestellt werden, werden von Fidia in elektronischer Form gesammelt und gespeichert, die die Anfragen zu beantworten. Sie werden nicht nach außen verbreitet oder übermittelt.
Insbesondere werden neben Name, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um diesem zu antworten, auch andere personenbezogene Daten erhoben, auf die die elektronische Mitteilung verweist oder die darin enthalten sind. Überdies können personenbezogene Daten des Nutzers und von Dritten über die kostenlose Servicerufnummer erhoben werden. Alle vorgenannten Daten können überdies für gewerbliche und Marketingzwecke mithilfe von automatisierten Instrumenten (E-Mail, SMS, MMS, Fax, automatische Antwortfunktion) und/oder nicht automatisierten Instrumenten (Briefpost, Telefon mit Telefonist) verwendet werden, die für den Nutzer gedacht sind, allerdings nur nach seiner ausdrücklichen und separaten Zustimmung, die im Kontaktformular der Webseite oder über die auf der Webseite genannte kostenlose Servicerufnummer zu erteilen ist. Dem Nutzer wird das Recht gewährt, sich diesen Mitteilungen jederzeit zu widersetzen. Dabei steht ihm ebenfalls frei, das Instrument zu wählen, über das Kontakt zu ihm aufgenommen werden darf oder nicht, ferner kann er seine Zustimmung jederzeit widerrufen.
Es wird klargestellt, dass sämtliche Daten (die freiwillig bereitgestellt werden oder Surfdaten) ggf. verarbeitet werden, um ein legitimes Interesse von Fidia oder eines Dritten zu verfolgen, wie beispielsweise im Rahmen des Schutzes vor Betrug oder anderen Verhaltensweisen, die gegen die Nutzungsbedingungen [Link einfügen] verstoßen, oder aber um ein Recht vor Gericht geltend zu machen und zu verteidigen.
Cookies
Im Rahmen dieser Tätigkeit könnte Fidia auf der Festplatte des Computers der Nutzer Softwareprogramme installieren, die unter der Bezeichnung „Cookies“ bekannt sind; Fidia bittet die Nutzer, das entsprechende ausführliche Informationsschreiben über die Verwendung von Cookies unter nachfolgendem Link zu lesen.
Quellen der verwendeten Daten
Die personenbezogenen Daten der Nutzer, die zu o. g. Zwecken verarbeitet werden, werden aus zwei verschiedenen Quellen erhoben, nämlich:
- dem Kontaktformular der Webseite;
- der kostenlosen Servicerufnummer, die auf der Webseite angegeben ist;
Die über die Webseite gesammelten Surfdaten sind hingegen anonym.
Art der Verarbeitung und Speicherung
Die anonymisierten Surfdaten werden von Fidia ausschließlich zum Zwecke der Verbesserung der auf der Webseite veröffentlichten Inhalte, der Erstellung von statistischen Analysen, die ausschließlich die zusammengelegten Daten betreffend das Surfen auf der Webseite verarbeiten, sowie zur Durchführung von Marktforschungen und Analysen der technischen Funktionalität der Webseite genutzt.
Die freiwillig bereitgestellten personenbezogenen Daten werden von Fidia verarbeitet, um die Anfragen der Nutzer zu bearbeiten, und zwar unter ausdrücklicher und vorheriger Zustimmung der Nutzer, ferner für kommerzielle Zwecke einschließlich der Lieferung von Produkten im Falle von Bestellungen sowie für die oben beschriebenen Marketingzwecke.
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden vorwiegend am Geschäftssitz von Fidia unter oben angeführter Adresse verarbeitet.
Die personenbezogenen Daten, die für die oben aufgeführten Zwecke gespeichert werden, werden auf korrekte, legale und transparente Weise mithilfe von automatisierten Instrumenten verarbeitet. Es werden spezifische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um Datenverluste, unrechtmäßige oder missbräuchliche Verwendungen oder unbefugte Zugriffe zu verhindern.
Die gespeicherten Daten dienen ausschließlich zur internen Verwendung und können nur von Fidia oder etwaigen Beauftragten, Angestellten oder Mitarbeitern von Fidia verarbeiten werden, die speziell bezüglich der gesetzlichen Einschränkungen für die Datenverarbeitung und die Verarbeitungsmodalitäten aufgeklärt wurden. Fidia erklärt, entsprechend der eigenen Organisationsstruktur die
Verantwortlichen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Bereich der verschiedenen Sparten, Dienstleistungen, Gebäude und Abteilungen ernannt zu haben.
Fidia hat überdies externe Verantwortliche für die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den Artikel 29 des Datenschutzgesetzes sowie 28 der DSGVO ernannt und sich vergewissert, dass sie ihrerseits, ein jeder entsprechend der eigenen Organisationsstruktur, denselben gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen.
Die Namen der beauftragten und verantwortlichen Personen werden auf spezifische Anfrage vonseiten der betroffenen Nutzer preisgegeben.
Fidia speichert die personenbezogenen Daten, die von den Betriebssystemen und -programmen der Webseite gesammelt werden, sowie die freiwillig von den Nutzern bereitgestellten Daten nur über einen Zeitraum auf, der in angemessener Weise notwendig ist, um die Zwecke effizient zu verfolgen, für die die Daten erhoben wurden. Die Speicherung erfolgt überdies in Übereinstimmung mit sämtlichen gesetzlichen und deontologischen Vorschriften für die Speicherung/Aufbewahrung von Dokumenten und personenbezogenen Daten.
Nach Abschluss der Verarbeitung werden die personenbezogenen Daten auf irreversible technische Weise gelöscht oder unverständlich gemacht.
Übermittlung der Daten
Die personenbezogenen Daten, die ggf. vom Nutzer über das Kontaktformular der Webseite oder der kostenlosen Servicerufnummer der Webseite oder per E-Mail an die Adresse info@fidiapharma.it übermittelt werden, werden vertraulich behandelt.
Der Zugriff auf und die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer, die über die Webseite gesammelt werden, ist ausschließlich den Mitarbeitern der Gesellschaften der Fidia-Gruppe, dem Webmaster der Webseite sowie Gesellschaften, die mit dem Versand beauftragt wurden, sowie Gesellschaften für die EDV-Beratung gestattet, die entsprechend der Gesetzgebung beauftragt und ermächtigt wurden, über eine nachgewiesene Notwendigkeit zur Nutzung dieser Daten verfügen und die angemessene schriftliche Anweisungen zur Verarbeitung dieser Daten unter Einhaltung der Grundsätze der Notwendigkeit, Maßgeblichkeit, Angemessenheit, Sicherheit und Vertraulichkeit erhalten haben.
Verbreitung
Die personenbezogenen Daten, die ggf. von den Nutzern über das Kontaktformular der Webseite oder die kostenlose Servicerufnummer derselben Webseite oder an die Adresse info@fidiapharma.it übermittelt werden, werden nicht an unbestimmte Personen weitergegeben.
Übertragung der Daten ins Ausland
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die ggf. von den Nutzern über das Kontaktformular der Webseite oder über die kostenlose Servicerufnummer der Webseite oder an die Adresse info@fidiapharma.it übermittelt werden, erfolgt auf nationalem Gebiet und vorwiegend am oben angeführten Geschäftssitz von Fidia.
Im Falle einer Verwendung von externen EDV-Systemen (Cloud Computing), die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) befinden, werden sämtliche Vorschriften befolgt, die von der geltenden Gesetzgebung vorgesehen sind. Was den Auslandsfluss der Daten anbelangt, werden zudem Schutzinstrumente eingesetzt, die deren Übertragung legitimieren, wie beispielsweise die Standardvertragsklauseln, die von der Kommission der Europäischen Union genehmigt wurden.
Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten
Vorbehaltlich der obigen Darlegungen bezüglich der Surfdaten ist die Bereitstellung aller weiteren personenbezogenen Daten, die vom Nutzer dieser Seite angefordert werden, rein freiwillig und unterliegt dem Willen des Nutzers. Stellt der Nutzer seine personenbezogenen Daten nicht bereit, hat dies keinerlei nachträgliche Folgen zu seinen Lasten.
Die einzige Folge eines etwaigen Widerrufs der Zustimmung vonseiten der Nutzer ist die Beendigung der Bereitstellung der Dienstleistungen, die den Nutzern von Fidia über die Webseite zur Verfügung gestellt werden, insbesondere die Beantwortung von Informationsanfragen.
Die Zustimmung zur Verwendung der personenbezogenen Daten vonseiten der Nutzer für kommerzielle und Marketingzwecke durch Fidia ist immer freiwillig und unterliegt stets dem Willen des Nutzers. Erteilt dieser keine Zustimmung oder zieht diese zu einem beliebigen Zeitpunkt zurück, hat dies keine nachträglichen Folgen zu seinen Lasten, ausgenommen die Unmöglichkeit für Fidia, die personenbezogenen Daten für die genannten kommerziellen Zwecke zu verarbeiten.
Widerruf der Zustimmung
Der Widerruf der Zustimmung zur Verwendung der personenbezogenen Daten zu kommerziellen und Marketingzwecken durch Fidia unter den oben dargelegten Bedingungen kann auf verschiedene Arten erfolgen, nämlich:
- durch Senden einer diesbezüglichen Mitteilung an die E-Mail-Adresse info@fidiapharma.it
- durch Senden einer schriftlichen Mitteilung an die Postadresse an Fidia Farmaceutici S.p.A. – Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), z. H. des rechtlichen Vertreters.
Rechte des Betroffenen
In Übereinstimmung mit Art. 7 des legislativen Dekrets 196/2003 und Art. 15 der DSGVO ist der Nutzer berechtigt, jederzeit eine Bestätigung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen seiner personenbezogenen Daten bei Fidia zu erhalten und deren Inhalt sowie Herkunft zu kennen, deren Richtigkeit zu prüfen oder deren Ergänzung oder Aktualisierung oder gar Berichtigung zu fordern; des Weiteren wird das Recht auf Löschung, Umwandlung in eine anonyme Form oder Sperrung der Daten, die entgegen dem Gesetz verarbeitet werden, und auf Widerspruch auf ihre Verarbeitung zu Werbezwecken gewährt. Die Anträge sind zu stellen an:
- per E-Mail an info@fidiapharma.it
- per Post an Fidia Farmaceutici S.p.A. – Via Ponte della Fabbrica 3/A – 35031 Abano Terme (PD), z. H. des rechtlichen Vertreters.
Fidia stellt den betroffenen Nutzern keinerlei Gebühren für die Beantwortung der Anträge auf Zugriff auf die eigenen personenbezogenen Daten in Rechnung, sofern es sich nicht um eine Anfrage handelt, die jeglicher gesetzlichen Grundlage entbehrt.
Dieses Informationsschreiben wurde am 31. Juli 2017 aktualisiert